Jusqu'au 6e tour, un club peut traverser la Coupe de France avec un carnet à souches. À partir du 7e, la règle change : la billetterie est éditée sous le contrôle de la Fédération, et c'est elle qui vous fournit les billets — après avoir validé votre fichier.
Ce qui est demandé au club recevant
Trois pièces, qu'il vaut mieux préparer dès le tirage :
- Le fichier billetterie, soumis à la validation de la FFF. C'est lui qui décrit votre vente : catégories, tarifs, volumes.
- La demande de billetterie — sauf si votre club dispose d'une billetterie informatisée, auquel cas elle n'est pas exigée.
- L'arrêté d'ouverture au public de votre enceinte, ou son homologation préfectorale.
Une fois le fichier validé, la Fédération livre les billets. Le format dépend de votre équipement : des billets thermiques si le club est doté d'une billetterie informatisée, des feuillets A4 pré-imprimés dans le cas contraire.
La distinction que fait le règlement
Elle mérite d'être lue deux fois, parce qu'elle a des conséquences concrètes. Un club équipé d'une billetterie informatisée reçoit des billets thermiques et n'a pas à produire de demande de billetterie. Un club qui ne l'est pas reçoit des feuillets A4 pré-imprimés, qu'il faudra remplir, distribuer et contrôler à la main, le jour d'un match qui attire dix fois son public habituel.
Le règlement ne vous oblige pas à vous équiper. Il se contente de traiter différemment ceux qui le sont — et c'est le jour J que la différence se voit.
Ce que la FFF ne reprend pas
Le contrôle fédéral ne vous dessaisit pas de l'essentiel. Chaque club reste responsable de sa billetterie, de sa politique tarifaire, de la gestion de ses places gratuites et de l'organisation de la billetterie le jour du match.
Deux nuances toutefois. La Fédération étant organisatrice de l'épreuve, ses services peuvent faire modifier ces éléments. Et la responsabilité du club recevant est engagée en cas de non-respect des règles de conformité : les billets pré-imprimés qui circulent, les places distribuées hors fichier, les entrées non comptées sont des sujets qui vous reviennent.
Les pré-imprimés, et comment ne pas les subir
Les feuillets A4 pré-imprimés ne sont pas un problème en soi — c'est leur gestion manuelle qui l'est : savoir combien ont été vendus, par qui, à quel tarif, et lesquels sont déjà passés au portillon. Sur un match ordinaire, on s'en arrange. Sur une affiche de Coupe, c'est la source la plus fréquente d'écarts de caisse et de litiges à l'entrée.
Les rattacher à une billetterie — en les enregistrant à la vente, puis en les contrôlant au scan comme les autres — remet le compte à plat sans changer le support imposé.
Par quoi commencer, si vous n'êtes pas encore équipé
Le moment utile n'est pas le lendemain du tirage du 7e tour : c'est avant. Un club qui s'équipe pendant les tours régionaux arrive au 7e avec un fichier billetterie qui existe déjà, un historique de ventes, et des bénévoles qui ont déjà scanné une entrée. Ceux qui s'équipent dans l'urgence découvrent les trois en même temps, la semaine du plus gros match de leur saison.