Adhésions et gestion des clubs de La Réunion, de la R1 à la R3.

Ce qui coince dans un club réunionnais

Les licences se paient en janvier et février, avant la reprise de mars. C'est le moment où le trésorier court après les cotisations : des chèques qui n'arrivent pas, des espèces à recompter, des familles qui promettent de payer au prochain entraînement. Certains clubs démarrent la saison avec une partie des cotisations jamais réglée.

Ce n'est pas un problème de bonne volonté : c'est un problème de temps bénévole, et d'un paiement qui dépend d'une relance faite à la main.

Les adhésions, pour tous les clubs et tous les niveaux

Football, handball, basket, volley ou tout autre sport : le module d'adhésion est le même. Seul le calendrier change (voir plus bas).

Un outil de gestion à la mesure de votre niveau

En R1 : faire du club une petite entreprise

Billetterie en ligne pour les matchs à domicile, abonnements de saison, espace où chaque partenaire réserve ses places et nomme ses invités, contrôle des billets à l'entrée sur un simple téléphone. Les recettes et les places offertes se suivent match par match.

En R2 et R3 : d'abord les adhésions, puis ce qui rapporte hors licences

Les cotisations encaissées et relancées, puis les recettes qui ne dépendent pas des licences : les stages des vacances scolaires et les tournois, avec inscription et paiement en ligne, et une billetterie pour les matchs importants ou les événements du club (loto, gala, tournoi de fin de saison).

Vous activez uniquement les modules dont vous avez besoin. Un club de R3 peut commencer par les seules adhésions.

Le calendrier réunionnais, pris en compte

• Football : la saison suit l'année civile, avec une reprise en mars. Les adhésions se préparent donc en novembre et décembre, pour être encaissées en janvier et février.
• Passage à l'année scolaire : la Ligue réunionnaise de football a adopté le passage à une saison d'août à juin à partir de 2028. La saison 2027 serait prolongée jusqu'au 30 juin 2028 : un point à anticiper au moment de fixer la cotisation 2027. Les modalités font foi auprès de la LRF.
• Handball, basket, volley : la saison suit l'année scolaire, de septembre à mai ou juin. Les adhésions se préparent entre mai et août.

Cotisation en ligne de la FFF ou outil du club ?

La FFF permet déjà de payer la cotisation au moment de la demande de licence en ligne. Pour une partie des clubs, c'est suffisant, et nous préférons le dire.

Un outil propre au club devient utile quand la cotisation n'est qu'une partie de ce que le club encaisse : des membres non licenciés, des stages, des tournois, une billetterie, des partenaires, ou des sports qui ne passent pas par la FFF. Le club retrouve alors tous ses encaissements et ses relances au même endroit, avec ses propres tarifs. La demande de licence, elle, reste faite auprès de la fédération.

Questions fréquentes des clubs réunionnais

Sfeira fonctionne-t-il à La Réunion ?

Oui. Le FCV Saint-Philippe utilise déjà Sfeira, et le paiement par carte en ligne fonctionne pour les clubs réunionnais.

Combien coûte la gestion des adhésions ?

3 € HT par inscrit, sans abonnement, sur l'offre Lite comme sur Premium. Si personne n'adhère, le club ne paie rien.

Faut-il un abonnement pour gérer un club de R2 ou de R3 ?

Non. L'offre Lite n'a pas d'abonnement : les adhésions sont facturées 3 € HT par inscrit, et la billetterie, la boutique et les autres ventes par une commission de 8 % à 6 % HT selon le volume, frais bancaires inclus.

Les cotisations impayées sont-elles relancées automatiquement ?

Oui. Le bouton « Payer » reste disponible, et les rappels partent seuls à J+2, puis tous les cinq jours, trois fois au maximum.

Le module convient-il aux clubs de handball, de basket ou de volley ?

Oui. Le module d'adhésion est le même pour tous les sports ; seul le calendrier de la campagne change, puisque ces sports suivent l'année scolaire à La Réunion.