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Stages & tournois

Vos stages et vos tournois, remplis sans tableur

Les vacances scolaires et les tournois font vivre les clubs — et génèrent chaque fois le même travail : un PDF d'inscription, des chèques qui arrivent au compte-gouttes, des relances par SMS et une feuille d'appel recopiée à la main. Sfeira met tout en ligne, sans changer votre organisation.

Ouverture en dix minutes

Vos dates, votre programme, ce qui est compris — repas, goûter, sorties. Vos groupes d'âge, déduits de l'année de naissance, et le nombre de places par groupe : les places restantes s'affichent en direct. Votre tarif, avec un montant distinct pour les enfants extérieurs au club si vous le souhaitez.

Inscription et paiement en ligne

Vous partagez un lien — site, réseaux, e-mail, WhatsApp du club. Les parents s'inscrivent sans créer de compte ni installer d'application.

Un enfant déjà licencié

Le parent le sélectionne : identité, catégorie, responsables et contacts d'urgence sont repris de son dossier d'adhésion. Quelques clics suffisent.

Un enfant extérieur

Le parent saisit les informations, son club actuel et son attestation d'assurance. Ces familles ne sont pas encore adhérentes : ce sont vos futurs licenciés.

Plusieurs enfants

Une fratrie tient dans la même inscription, avec un seul paiement par carte.

Pour chaque enfant, vous recueillez les allergies, un traitement ou un PAI, le contact d'urgence et les personnes autorisées à venir le chercher. Les e-mails de confirmation partent tout seuls : inscription enregistrée, demande reçue, paiement reçu.

Vous gardez le contrôle

Paiement immédiat, ou après validation du dossier : vous acceptez d'abord la demande, le lien de paiement part ensuite. Les pièces à fournir — certificat, attestation d'assurance — sont bloquantes ou réclamées plus tard, à votre choix. Vous définissez les autorisations (droit à l'image, sortie, personnes autorisées) et écrivez vos propres conditions d'annulation.

Chaque dossier porte son statut : en attente de validation, en attente de paiement, payé, refusé, annulé. Vous acceptez ou refusez — et un refus libère la place.

Les relances partent sans vous

Un parent qui n'a pas payé tout de suite garde son bouton « Payer » disponible à tout moment. Les rappels s'envoient seuls : à J+2, puis tous les cinq jours, trois fois au maximum, et un seul message par famille.

La feuille d'appel est prête

Export tableur de la liste des inscrits, et feuille de présence par groupe et par journée, prête à imprimer pour les éducateurs.

Les tournois

Même moteur, finalité différente. Vous définissez vos dates, vos catégories — M14, M16 —, le nombre de places et le prix. Le mode « après validation » vous laisse contrôler les niveaux avant d'accepter une inscription. Suivi, export et feuilles de présence fonctionnent comme pour les stages.

L'inscription se fait par participant, pas par équipe. Sfeira gère les inscriptions et l'argent, pas l'organisation sportive : ni tableaux, ni poules, ni planning de matchs. Les spectateurs de votre tournoi se vendent séparément, en billetterie d'événement.

3 € HT par inscrit

Pas d'abonnement, pas d'engagement, le même tarif sur les offres Lite et Premium. Si personne ne s'inscrit, vous ne payez rien. Les fonds arrivent directement sur le compte du club, la part Sfeira étant prélevée à la source.

Le paiement se fait en ligne par carte. Ni chèque, ni espèces, ni règlement au club : c'est ce qui permet de supprimer les relances manuelles et les encaissements à suivre.

Un exemple réel

L'APM Metz FC a ouvert son stage de football du 19 au 23 octobre 2026 — repas et goûter compris, avec une visite du FC Metz et une sortie cinéma. Inscriptions ouvertes et payées en ligne dès la fin septembre.

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